جميعا من أجل التغيير البناء
سعيد بدر
🌾🌾🌾🌾جميعا من أجل التغيير البناء🌾🌾🌾🌾
مساهمتنا دائما في اطار بناء القيادات الفعالة و تقديم البديل الفعال . سنحاول تقديم تحليل حول طريقة العمل بنموذج
تحليل سوات “SWOT”
يعتبر من أهم أساليب التخطيط الاستراتيجي للشركات و المؤسسات.
المقصود من التخطيط الاستراتيجي هو أن الشركة أو المؤسسة تصنع خطة متكاملة لسير عمل الشركة أو المؤسسة متضمنة الأهداف، الخطوات، وكيفية استخدام الموارد الموجودة.
الحرف S هي اختصار لكلمة strengths و تعني نقط القوة.
الحرف W هي اختصار لكلمة weaknesses و تعني نقط الضعف.
الحرف O هي اختصار لكلمة opportunities و تعني نقط الفرص
الحرف T هي اختصار لكلمة threats و تعني المخاطر و التحديات.
النقاط الداخلية: القوة والضعف
نقاط القوة والضعف هي عناصر لتحليل البيئة الداخلية للمؤسسة و للشركة تحدد السلبيات والإيجابيات داخل الشركة. نقاط القوة هي عبارة عن ميزات الشركة التي تعطيها أفضلية تنافسية عن الشركات الأخرى قد تكون براءة اختراع تكنولوجيا معينة، موارد بشرية مميزة، أو قد تكون نظام عمليات متطور وفعال وغيرها. أما نقاط الضعف فهي تمثل السلبيات التي قد تعيق الشركة من إنجاز أهدافها.
من بعض نقاط الضعف هي السمعة السيئة، نقص في القدرات والإمكانيات، أو ضعف في سلسلة التوريد وغيرها.
النقاط الخارجية: الفرص والتهديدات
هذه العناصر تستخدم لتحليل البيئة الخارجية التي قد تؤثر على أداء الشركة. باستخدام تحليل الSWOT تستطيع الشركة أن تفهم التهديدات التي يمكن أن تواجهها مثلا تغييرات اقتصادية في السوق، تغيرات معينة في القوانين والأنظمة التي قد تؤثر بشكل سلبي، مشاكل في التوزيع، ديون كبيرة، وغيرها.
وبنفس الوقت تستطيع الشركة استكشاف فرص يمكن تطبيقها لزيادة ربحها وفعاليتها ومن بعض الأمثلة: ابتكارات جديدة، عادات جديدة في المجتمع، أو اتفاقيات وشراكات مع مؤسسات أخرى.
هذه العناصر يمكنها أن تتغير بشكل سريع ومفاجئ.
ما يبدو هو فرصة للمؤسسة سرعان ما يتحول لإحدى التهديدات. مشاكل معينة في عناصر القوة قد تتحول إلى نقطة ضعف. لهذا لا يكفي فقط تحديد النقاط بل التأكد من الاستمرارية من خلال اتخاذ إجراءات مهمة كالتحوط من التهديدات الخطرة والحفاظ على نقاط القوة وتعزيزها.
عند استخدام أداة SWOT يجب عليك أن تطرح هذة الأسئلة لكل عنصر وتملئها في Chart يجمعها سوياً:
نقاط القوة:
1- ما هي الموارد المميزة التي يمكنك استعمالها؟
2- ماذا تجيد؟
3- ما يراه الآخرون في شركتك كنقطة قوة؟
نقاط الضعف:
1- ماذا يمكنك تحسينه؟
2- ما هي الموارد التي تنقصك وبأي قسم من الشركة؟
3- ما يراه الآخرون في شركتك كنقطة ضعف؟
الفرص:
1- ما هي الفرص المتاحة لك؟
2- ما هي الtrends التي يمكنك استغلالها لصالحك؟
3- كيف يمكنك تحويل نقاط قوتك إلى فرص قيمة؟
التهديدات:
1- ما هي التهديدات التي يمكنها أن تؤذي شركتك؟
2- ما الذي يفعله منافسوك ؟
3- ما هي نقاط ضعفك التي قد تهدد أداء أو نجاح الشركة؟
عند الإجابة عن الأسئلة السابقة، سيتكون لديك مجموعة من النقاط المهمة أمامك التي ستسهل عليك عملية اتخاذ القرارات الصحيحة وبالتالي تقودك إلى النجاح.